Si la notion de champs personnalisé vous est étrangère nous vous recommandons de commencer par faire notre tour de piste.

➕ Ajouter un champ personnalisé

Étapes à suivre :

Rendez-vous dans le menu :

École > Configurations Avancées > Champs personnalisés

Choisissez la ressource concernée (ex : Formation, Candidat, etc.).

Chaque ressource dispose de son propre tableau (AGGRID) listant les champs personnalisés qui lui sont associés.

Cliquez sur le bouton “+” situé en haut à droite du tableau pour ajouter un nouveau champ.

📝 Paramétrer votre champ

Vous devrez remplir plusieurs informations obligatoires :

• Type de champ : texte, nombre, date, fichier, etc.
• Intitulé : le nom visible pour l’utilisateur.
• Nom dans l’API : identifiant technique (slug) utilisé dans les appels API.

⚙️ Options avancées

Vous pouvez configurer :

• Champs en tableau : Activez si le champ doit être rempli plusieurs fois (ex : plusieurs bulletins).
• Obligatoire pour… : Sélectionnez les types d’utilisateurs qui devront obligatoirement remplir ce champ.
• Texte informatif : Ajoutez un court message pour expliquer le but du champ à l’utilisateur.

Type Choix unique & multiple

Ou alimentez dynamiquement la liste depuis une source externe (via une URL renvoyant un tableau JSON avec les propriétés label et value).

L’url pointé doit retourner un tableau Json avec "value" et "label" comme propriété de chaque objet.

Ajoutez manuellement les options de réponse.

👉 L’option “Afficher en tant que liste” permet de garder le menu déroulant ouvert par défaut — utile pour les champs souvent renseignés.

✏️ Texte court

Utilisé pour saisir du texte libre, un numéro de téléphone, une URL, etc.

Hub3E vous permet de surcharger les règles de saisi de vos champs grâce aux expressions régulières.

Vous pouvez :

• Définir des tailles minimum et maximum attendues.
• Appliquer des règles de saisie avancées (via expressions régulières ou fonctions de formatage JavaScript).
• Préciser le type de données attendu (utile pour empêcher, par exemple, la saisie d’une URL dans un champ email).

✏️ Modifier ou supprimer un champ existant

1. Rendez-vous dans la liste des champs de la ressource concernée.
2. Cliquez sur :
   • L’icône crayon pour modifier le champ.
   • L’icône poubelle pour le supprimer.

En cas de modification, ajustez les paramètres souhaités (nom, type, règles, etc.) puis enregistrez.

⚠️ Attention :

Modifier un champ peut avoir des impacts dans Hub3E.

Avant de le faire, vérifiez que le champ n’a pas encore été renseigné.

S’il est utilisé dans un automatisme, une fonction ou un workflow, nous vous recommandons de