Modèles d'Email

Les modèles d'email permettent d'envoyer des emails personnalisés via Hub3E. Ils incluent des variables pour ajuster le contenu et l'objet des messages envoyés, en fonction des informations spécifiques à chaque destinataire.

Types de Modèles d'Email

1. Modèles standards : Modèles de base fournis avec Hub3E.
2. Modèles personnalisés : Modèles créés par vos soins via l'éditeur de modèles d'email Hub3E.

<aside> ⚠️ Attention : L'envoi de pièces jointes n'est pas pris en charge. Utilisez plutôt un lien de téléchargement.

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Ajouter un Modèle d’email

Pour ajouter un modèle d'email, suivez ces étapes :

1. Allez dans École > Modèles > Email.
2. Cliquez sur Créer un modèle d'email.
3. Remplissez les informations demandées :
   • Nom : Identifie le modèle.
   • Objet : Définissez l'objet de l'email.
   • Identifiant (optionnel) : Pour associer ce modèle à un modèle standard.
   • Contenu : Rédigez le corps de l'email.

<aside> ⚠️ L’identifiant est requis UNIQUEMENT dans un cas spécifique : l'envoi d'un identifiant et mot de passe. Pour des raisons de sécurité, ces mails sont traités de manière particulière et ne nécessitent pas d’être associés à une macro pour leur envoi.

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<aside> 💡 Le contenu de l'email et le champ objet peuvent contenir des variables.

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<aside> ⚠️ L'identifiant d'un modèle d'email ne peut pas être modifié par la suite.

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Modifier un Modèle d'Email

Pour modifier un modèle d'email, procédez ainsi :

1. Sélectionnez le modèle à modifier.
2. Apportez les modifications nécessaires.
3. Cliquez sur Mettre à jour le modèle pour enregistrer les changements.