Si vous ne connaissez pas encore la notion de groupe, nous vous conseillons de consulter d'abord notre tour de piste. Une bonne compréhension des vues et des champs personnalisés vous sera également très utile pour bien suivre ce chapitre.

➕ Étapes pour créer un groupe

1. Rendez-vous dans le menu École > Configuration > Groupe.
2. Cliquez sur le bouton « Ajouter un groupe » pour ouvrir la fenêtre de création.

• Donnez un nom à votre groupe – c’est une étape obligatoire pour garantir le bon fonctionnement de la plateforme.
• Vous pouvez ensuite y associer :
  • Aucun ou plusieurs Administrateurs école
  • Aucun ou plusieurs Recruteurs-placeurs
• Cliquez sur « Créer » pour valider et enregistrer votre nouveau groupe.

Une fois créé, votre groupe apparaîtra à la suite de vos groupes existants:

Groupe par défaut

Le Groupe par défaut est un groupe spécial, indispensable au bon fonctionnement de la plateforme.

➡️ Il ne peut pas être supprimé, c’est pourquoi le bouton de suppression n’est pas affiché pour ce groupe.

✏️ Modifier un groupe

Pour modifier un groupe :

1. Cliquez sur sa section.
2. Faites vos changements.
3. Cliquez sur l’icône disquette pour enregistrer.

📄 Dupliquer un groupe

Besoin d’un nouveau groupe avec les mêmes paramètres ?

Utilisez la duplication pour créer un clone du groupe existant.

💡 Pratique si vous avez beaucoup d’utilisateurs à gérer.

🗑️ Supprimer un groupe

Pour supprimer un groupe, cliquez sur l’icône poubelle.

<aside> ⚠️ Attention :

• La suppression d’un groupe retire l’accès aux vues pour les utilisateurs qui en faisaient partie.

• Si un utilisateur se retrouve sans groupe, il sera automatiquement replacé dans le Groupe par défaut.

  ➡️ Sinon, il ne pourra plus accéder à la plateforme.

</aside>

🧩 Matrice de droits

Chaque groupe peut avoir sa propre matrice de droits :

• Cliquez sur l’icône correspondante pour la configurer.
• Vous pouvez autoriser certaines actions (ex : créer, modifier, supprimer des ressources).
• Ou bien restreindre l’accès à certaines données (ex : documents dynamiques, campagnes, entreprises...).

✅ Permissions

Pour chaque ressource, cochez les actions que vous souhaitez autoriser aux utilisateurs du groupe.

➡️ Exemple : autoriser la création et la suppression de candidats.

🚫 Restrictions

1. Restriction de ressources

Par défaut, un groupe a accès à toutes les ressources de l’école.

Pour restreindre l’accès :

• Décochez l’option "accès à tout".
• Un tableau AGGRID s’affiche.
• Sélectionnez les ressources accessibles pour ce groupe.

Par défaut, un utilisateur aura accès à toutes les ressources de votre école. Les restrictions s’activent lorsque vous décochez l’option ci-contre.

2. Restriction sur les candidats

Les restrictions ne se font pas par candidat individuel, mais par campagne.

➡️ Vous pouvez bloquer l’accès à certaines campagnes pour un groupe.

3. Restriction à l’interface

Par défaut, les groupes ont accès à tous les modules et outils de Hub3E.

Vous pouvez décocher certains éléments pour limiter l’accès à certaines interfaces de gestion.