Hub3 simplifie l'importation en masse de vos ressources grâce à un système de modèles dédiés à chaque type de ressource. Ces modèles d’import sont standardisés pour une prise en main rapide, mais vous pouvez également créer vos propres modèles personnalisés en suivant notre documentation de configuration des imports.
Sélectionnez le modèle souhaité ou importez le vôtre, puis suivez les instructions à l’écran pour finaliser l’import.
<aside> ⚠️ Important : L'importation permet uniquement la création de nouvelles ressources. Elle ne prend pas en charge la modification de ressources existantes.
Avant de lancer l'import, vérifiez que votre modèle contient l'ensemble des champs personnalisés nécessaires.
En cas d’erreur ou de ressources manquantes après l’importation, il sera nécessaire de supprimer ces ressources en lot avant de procéder à une nouvelle importation.
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Pour réussir l'import de vos formations dans Hub3E, deux informations sont obligatoires :
Intitulé
Exemple : BTS Gestion du logiciel Hub3E
Il s’agit du nom exact de la formation tel qu’il apparaîtra dans le logiciel.
Domaines de l’école
Indiquez la liste des identifiants (ID) des domaines à associer à chaque formation. Ces ID permettent de lier précisément la formation aux domaines concernés dans votre établissement.
<aside> ⚠️ Attention !
Par défaut, les domaines de l’école doivent être saisis un par ligne.
Pour insérer un retour à la ligne dans une cellule Excel, placez le curseur à l’endroit souhaité dans la cellule, puis utilisez la combinaison de touches Alt + Entrée.
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Où trouver les ID des domaines ?
Si la colonne n’apparaît pas : Cliquez sur “colonne” et cochez “id”
Pour consulter les domaines de l’école, rendez-vous dans le menu École > Domaines. Vous accéderez alors à l’interface AGGRID dédiée.
Dans cette grille, la colonne Id correspond à l’identifiant unique attribué à chaque domaine. Cet identifiant permet de distinguer clairement chaque enregistrement dans le système.
Pour importer des utilisateurs école il faut: