Si la notion de Macros vous est étrangère nous vous recommandons de commencer par faire notre tour de piste.

Par ailleurs, nous vous conseillons vivement de maîtriser les concepts de groupes utilisateurs et de champs personnalisés avant d’aborder ce chapitre.

Une macro est une action ou un ensemble d’actions qui s’exécutent lorsque vous le décidez. Ce déclenchement est manuel et se fait toujours en cliquant sur l’icône en forme d’engrenage.

👉 Vous pouvez créer un nombre illimité de macros par ressource.

<aside> 1️⃣ Créer une nouvelle Macro

</aside>

<aside> 2️⃣ Où déclencher une Macro

</aside>

Créer une nouvelle Macro

Pour ajouter une nouvelle macro dans votre système Hub3E, procédez comme suit :

• Accédez à la section de gestion des macros via le menu École > Configurations > Macros.
• Dans le coin supérieur droit de la liste des macros, cliquez sur Créer une macro pour ouvrir la fenêtre de création.

Une macro se crée en 3 étapes

Vous pouvez naviguer entre les étapes à tout moment grâce aux boutons 1️⃣ 2️⃣ 3️⃣ ou au bouton Suivant.

N’oubliez pas d’enregistrer votre configuration en cliquant sur Enregistrer à l’étape 3️⃣.

1️⃣ Paramètres généraux

Intitulé

Donnez un nom explicite à votre macro afin qu’elle soit facilement identifiable par vos utilisateurs au bon moment.

Types de ressources

Choisissez la ressource à laquelle associer votre macro. Cette ressource détermine où apparaîtra la macro via l’icône engrenage.

Description

Résumez les actions exécutées par votre macro. Cette description sert à la distinguer facilement lors de modifications futures.

Groupes utilisateurs

Sélectionnez les groupes d’utilisateurs autorisés à exécuter cette macro. Au moins un groupe par défaut est requis.

2️⃣ Pré-exécution (optionnel)

Cette étape facultative permet à l’utilisateur de modifier manuellement un ou plusieurs champs avant que la liste d’actions dynamiques ne s’exécute.

Exemple : vous pouvez demander à l’utilisateur de mettre à jour le statut interne du candidat avant d’appliquer la macro.

Ressource

Sélectionnez la ressource concernée par la modification des champs.

Liste des champs concernés

Configurez les champs que l’utilisateur pourra modifier avant l’exécution des actions dynamiques.

(Dans l’exemple : une liste de statuts internes.)

3️⃣ Actions