MER par liste + carte | Suivi de MER
Une fois vos ressources mises en relation, il est essentiel de suivre leur potentiel concrétisation en placements. Cependant, avec un grand nombre de mises en relation à gérer, il devient difficile de suivre l'avancement de chaque dossier.
C'est dans cette optique que Hub3E met à votre disposition un tableau de gestion conçu pour afficher et organiser vos ressources en fonction de vos besoins spécifiques.
Lors de la livraison de votre solution Hub3E, vous bénéficierez d’une pré-configuration du processus de MER Hub3E.
<aside> 💡 Le processus Hub3E n'est pas une finalité, mais un exemple de ce qu'il est possible de réaliser avec Hub3E V3. Tout est entièrement paramétrable et modulable pour s’adapter aux processus propres à votre école, grâce à la section “Configuration école”.
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Le tableau utilise un style conditionnel pour les cellules afin de faciliter la lecture et la compréhension de l’avancement du processus. Ces changements visuels sont conçus pour vous alerter sur les décisions prises à chaque étape.
Cela indique qu’un protagoniste a accepté ou refusé l’offre ou le candidat via son espace Hub3E ou le mail de mise en relation. En fonction de la décision prise, la cellule liée à la MER (Mise en Relation) du candidat ou de l’entreprise passera au vert ou au rouge.
<aside> ⚠️ Si les deux ressources (accepte ou refuse) indiquent une réponse sur la MER, cela ne signifie pas que la demande sera validée ou rejetée automatiquement. Le recruteur - placeur a toujours le dernier mot dans la décision finale.
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Une ligne entièrement colorée indique que le recruteur - placeur a déjà pris une décision concernant la MER.
Lorsqu'une ligne rouge ou verte s'affiche, elle indique respectivement le refus ou la validation de la MER.
En revanche, une ligne grise signale que la MER n’est plus disponible faute de poste à pourvoir sur une offre ou le candidat à été placé ailleurs.
Pour modifier la "décision finale" d'une MER, il vous suffit d'ouvrir la fenêtre de modification en cliquant sur l'icône en forme de crayon située à côté de la ressource concernée.
Au-delà de la gestion des décisions concernant les candidats et les contacts, cette modale vous permet également d’accepter ou de refuser manuellement la MER, vous offrant ainsi un contrôle total sur le processus.