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Les campagnes Hub3E sont des outils essentiels dans le processus de recrutement et de placement. Elles s'inspirent du concept de campagne scolaire, mais leur fonction va bien au-delà. Leur objectif principal est de trier vos candidats d’une année à l’autre, en fonction de vos besoins spécifiques.
En pratique, une campagne est avant tout un moyen de classer vos candidats de manière précise et adaptée à vos processus.
Voici les 4 règles à retenir :
En résumé, la campagne est un dossier qui sert à organiser vos ressources candidats dans le temps, en fonction des critères que vous lui attribuez.
<aside> ⚠️ La plage temporelle est purement indicative. Une campagne et ses candidatures ne seront pas archivées automatiquement lorsque la période est dépassée.
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<aside> 💡 Les offres et les entreprises ne sont pas liées aux campagnes.
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Pour créer une campagne, rendez-vous dans la section Ecole > Campagnes. Cliquez ensuite sur le bouton “Ajouter une campagne” en haut à droite du tableau.
La fenêtre de création d’une campagne comporte 4 champs obligatoires :
<aside> ⚠️ Le statut "archivé" est purement indicatif et sert uniquement à organiser vos campagnes. Vous pouvez effectuer les mêmes actions, que la campagne soit active ou archivée.
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Le SAS est la campagne Hub3E par défaut. Elle concerne les utilisateurs sans campagne et ne peut être modifiée ni archivée.
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Une fois votre campagne créée, vous devez lier vos candidats à cette dernière pour qu'ils y aient accès. Sans cette liaison, un message d'erreur apparaîtra lorsque le candidat tentera de se connecter. Vous pouvez également dissocier la campagne une fois celle-ci terminée, retirant ainsi l’accès à vos candidats.