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<aside> 1️⃣ Plongée dans le monde des formations

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<aside> 3️⃣ Ajouter une nouvelle Formation

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<aside> 5️⃣ Supprimer une Formation

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<aside> 2️⃣ Comprendre les formations

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<aside> 4️⃣ Modifier une Formation Existante

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Plongée dans le monde des formations

Dans Hub3E, une “formation” fait référence aux programmes éducatifs proposés par votre école aux candidats. Les formations sont essentielles dans la gestion des candidatures et des élèves, et jouent un rôle central dans le bon déroulement des processus administratifs. Vous avez la possibilité de créer de nouvelles formations, de les adapter selon vos besoins, ou même de les supprimer lorsque cela est nécessaire.

Chaque formation comprend des informations essentielles, telles que son nom et les domaines qui lui sont associés au sein de votre établissement.

Ajouter une nouvelle formation

L’ajout d’une nouvelle formation dans Hub3E est simple et rapide. Suivez ces étapes pour enrichir votre catalogue de formations :

1. Rendez-vous dans la section de gestion des formations en sélectionnant le menu École > Formations.
2. En haut à droite de la liste des formations, vous trouverez le bouton Ajouter une formation. Cliquez dessus pour ouvrir le formulaire de création.

Pour créer une nouvelle formation, vous devrez remplir plusieurs champs obligatoires :

• Nom de la Formation : Choisissez un nom unique pour la formation.
• Domaines de l'École : Sélectionnez les domaines pertinents de l'école qui correspondent à cette formation.
• Statut d'Archivage : Indiquez si la formation est active ou archivée. Ce champ détermine l’état de la formation dans votre gestion, mais n'affecte en rien les actions que vous pouvez effectuer.

Une fois les informations saisies, cliquez sur "Enregistrer" pour ajouter la formation à votre base de données.

<aside> 💡 Le statut d'archivage est principalement utilisé à des fins d'organisation et de tri. Vous pouvez effectuer toutes les actions nécessaires, quelle que soit l'option choisie pour ce champ.

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Modifier une Formation Existante

Pour modifier une formation, suivez ces étapes simples :

1. Dans la liste des formations, localisez celle que vous souhaitez modifier.
2. Cliquez sur l'icône du crayon vert dans la colonne Actions pour ouvrir l'interface de modification.
3. Pour effectuer une action macro associée à une campagne ciblée, utilisez l'icône d’engrenage bleu.

Modifiez les informations nécessaires, comme le nom ou les domaines associés, puis enregistrez vos changements.

Supprimer une Formation

La suppression d'une formation peut être effectuée via le bouton "poubelle rouge" dans l'interface.

<aside> 💡 La suppression d’une formation est une action irréversible. Assurez-vous de bien vouloir supprimer la formation avant de continuer.

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• Lors de la suppression, une fenêtre modale vous demandera de confirmer en saisissant le nom exact de la formation. Cette étape vise à éviter toute suppression accidentelle.
• Une fois le nom correctement renseigné, cliquez sur le bouton de confirmation pour finaliser la suppression.

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